Wat bedrijven onderschatten bij het zoeken van tijdelijke HR-versterking

“Het moet snel.” Dat horen we vaak wanneer organisaties tijdelijk iemand zoeken. Bij uitval, oplopende werkdruk of een vastgelopen project is snelheid cruciaal. En terecht. Maar wat vaak wordt onderschat, is het belang van een goed intakegesprek.

In deze video licht Pieter toe waarom een goed intakegesprek cruciaal is voor een sterke match.

Snelheid zonder scherpte werkt averechts

Wanneer de druk oploopt, wordt het intakegesprek soms teruggebracht tot drie steekwoorden:

• Senior niveau
• Ervaring met HR-systemen
• Moet zelfstandig kunnen werken

En het liefst morgen starten. Maar zonder een inhoudelijk scherp gesprek over context, cultuur en werkelijke behoefte, wordt het selecteren van een tijdelijke professional een gok. Zoals Pieter van de Graaf het in de video aangeeft:

“Een goed intakegesprek mag gerust een uur, anderhalf uur of zelfs twee uur duren. Juist dat gesprek bepaalt hoe goed je de aanvraag kunt invullen.”

Snelheid is belangrijk. Maar scherpte is bepalend.

Wat gebeurt er zonder goede intake?

Zonder uitgebreide intake zie je in de praktijk vaak:

• Een kandidaat met de juiste ervaring, maar de verkeerde stijl
• Iemand die inhoudelijk sterk is, maar niet past bij het team
• Een operationele doener terwijl er strategische sturing nodig was

Het gevolg? Vertraging, ruis en soms zelfs een hernieuwde zoektocht.

Dat is ook een van de redenen waarom veel projecten stagneren. In ons artikel over waarom HR-projecten vastlopen (en hoe je dat voorkomt) lees je hoe gebrek aan tijd, mandaat en duidelijke borging ervoor zorgen dat goede plannen toch stilvallen.

Een langere intake zorgt juist voor een snellere match

Het klinkt tegenstrijdig, maar een uitgebreid intakegesprek leidt vaak tot een snellere én betere plaatsing. Waarom? Omdat je dan helder krijgt:

• Wat is het échte probleem?
• Wat is de fase van de organisatie?
• Wat verwacht het management?
• Speelt er een verandertraject?
• Is er behoefte aan uitvoering of leiderschap?

Zonder verdieping werk je met aannames. Met verdieping werk je gericht.

Wil je weten wanneer tijdelijke inzet echt de juiste oplossing is? Lees dan ook wanneer je een interim HR-professional inschakelt.

Twijfel je tussen tijdelijk of structureel versterken? Dan helpt ons overzicht over interim of vast: wat past bij jouw organisatie? bij het maken van de juiste keuze.

Tijdelijke inzet vraagt om context

Tijdelijke versterking gaat vaak over méér dan “even iemand erbij”. In een arbeidsmarkt waarin structurele krapte en capaciteitsdruk steeds vaker voorkomen, zoals ook de Sociaal-Economische Raad (SER) beschrijft in haar analyses over arbeidsmarktkrapte, vraagt tijdelijke inzet om een scherpe analyse vooraf.

‍

Denk aan:

• Implementatie van een HR-systeem
• Projectbegeleiding van A tot Z
• Management van een HR-team tijdens een change-traject
• Overbrugging bij langdurige uitval
• Begeleiding bij organisatieverandering

Juist bij uitval of piekbelasting is het risico op mismatch groot. In dit praktijkvoorbeeld lees je hoe een interimmer rust en continuïteit brengt bij druk op de HR-afdeling: HR interimmer nodig bij uitval? Zo voorkom je overbelasting.

De juiste rol begint bij een scherpe analyse

Een goede intake voorkomt ook rolverwarring.

Het verschil tussen een HR-adviseur, HR Business Partner of HR-manager is groter dan veel organisaties denken. Iedere rol vraagt een andere positionering, verantwoordelijkheid en impactniveau.

Twijfel je over de verschillen? Bekijk dan ons overzicht van alle HR-functies van HR-medewerker tot HR-manager.

Tijd nemen om sneller te zijn

Bij Levvl hechten we daarom grote waarde aan het intakegesprek. Niet omdat we het ingewikkeld willen maken. Maar omdat we geloven dat een goede voorbereiding de sleutel is tot een betere match.

Dat betekent:

• Minder ruis
• Minder herstelwerk
• Snellere voortgang
• Meer impact

Snelheid is belangrijk.
Maar scherpte maakt het verschil.

In gesprek over tijdelijke HR-versterking?

Wil je weten wat in jouw organisatie écht nodig is? Bekijk onze detachering en recruitment oplossingen of plan direct een vrijblijvend gesprek met een van onze consultants.