Waarom zoveel HR-projecten vastlopen (en wat je daaraan kunt doen)

Gebaseerd op praktijkinzichten van Pieter van de Graaf, HR-expert bij Levvl, gespecialiseerd in duurzame HR-oplossingen.

Je hebt een goed plan. Het HR-project is doordacht, de noodzaak is helder en het doel staat als een huis. Maar toch… weken later ligt het stil. De energie is weg, er is geen voortgang, en je hoort vooral: “we hebben het te druk”.

Pieter van de Graaf, HR expert bij Levvl, ziet het vaker gebeuren: goedbedoelde HR-projecten die niet van de grond komen. Niet omdat ze slecht zijn bedacht, maar omdat ze slecht zijn geborgd.

HR wordt vaak geleefd – en dat werkt door in projecten

“Wat je vaak ziet bij HR-afdelingen,” zegt Pieter, “is dat ze worden geleefd door de waan van de dag. Je wil wel bouwen aan een toekomstgericht project, maar ondertussen gaat de telefoon, is er een verzuimcasus, speelt er een wervingsvraagstuk, en moet er een beleidsnotitie worden ingeleverd.”

Een HR-project vraagt echter om méér dan goede bedoelingen:

• Structurele tijd
• Duidelijke prioriteit
• Commitment vanuit het management

“Een HR-project begint met het vrijmaken van ruimte in de agenda. En die ruimte moet echt bewaakt worden. Als het telkens wordt ingehaald door de dagkoers, komt het simpelweg niet van de grond.” - Pieter de Graaf, HR-expert bij Levvl

Geen tijd = geen resultaat? Niet helemaal.

Hoewel tijd een belangrijke factor is, draait het volgens Pieter vooral om capaciteit én mandaat. “De vraag is niet alleen: is er tijd? Maar vooral: is er iemand die het project mag en kan trekken?”

Een succesvol HR-project vraagt volgens hem om iemand die:

• De rol van trekker op zich neemt
• De juiste vaardigheden in huis heeft
• Het vertrouwen en draagvlak voelt vanuit het MT

Zonder steun van boven wordt elk initiatief een vrijwillige bijzaak. En juist daar gaat het vaak mis.

Wat gebeurt er als het te lang blijft liggen?

Zodra een HR-project blijft liggen, verschuift de focus. De organisatie voelt dat het geen prioriteit is. De medewerkers voelen het ook. Pieter ziet dan vaak dezelfde dynamiek ontstaan:

• Onrust in het team: waarom maken we geen voortgang?
• Frustratie: het idee was goed, maar het stokt weer
• Ad-hoc beslissingen: last-minute inhuren of schijnoplossingen

“Neem bijvoorbeeld instroombeleid. Als je daar geen project van maakt, ga je vanzelf brandjes blussen. Op het laatste moment iemand inhuren is soms nodig, maar het lost het grotere probleem niet op: je bouwt niets op.”

Lees ook: Wanneer is het slim om een interim HR-professional in te huren?

Wat werkt wél: borging in plaats van bijzaak

Volgens Pieter is de sleutel tot succesvolle HR-projecten verrassend eenvoudig, maar zelden goed geregeld:

• Geef het project een vaste plek in de organisatie
• Wijs een eigenaar aan met mandaat
• Maak tijd, budget en capaciteit vrij
• Zorg voor zichtbaar commitment vanuit het MT

“Als mensen echt je prioriteit zijn, dan moet het project dat ook zijn. Je merkt het direct wanneer het niet zo is: het blijft liggen. En dan weet je eigenlijk al genoeg.”

Tot slot: een oproep aan HR en MT

Een HR-project is geen Excel-document of agenda-item. Het is een strategisch middel om je organisatie te versterken: mits je het de ruimte geeft. Dus als je als HR-professional of MT-lid merkt dat een project blijft liggen, stel jezelf dan deze vragen:

1. Wie trekt dit project – en is die persoon vrijgemaakt?
2. Is er echt draagvlak vanuit het managementteam?
3. Heeft het project structurele tijd en aandacht?
4. Is de urgentie zichtbaar in de organisatie?

Pas als al deze elementen op hun plek vallen, krijgt een HR-project de kans om écht impact te maken.

Meer weten of sparren over jouw HR-project?

Wil je weten hoe je een HR-project wél goed van de grond krijgt? Of heb je behoefte aan tijdelijke capaciteit, projectleiding of inhoudelijke expertise?

Bekijk hoe wij organisaties versterken via

• interim HR-specialisten
• structurele HR-oplossingen‍
• of neem direct contact op via levvl.nl/contact.

Verder lezen over HR-thema’s:

• Wat doet een HR adviseur?
• 7 fabels over HR die niet meer kloppen
• Wanneer is het slim om een interim HR-professional in te huren
• Waarom goed HR-beleid begint bij employer branding – en niet bij verzuim

Tip: Wil je HR-projecten structureel beter borgen in je organisatie? Dan denken onze specialisten graag met je mee: tijdelijk of vast