HR interimmer nodig? Zo voorkom je overbelasting bij pieken of uitval

Een HR-collega valt uit. Een nieuw systeem moet live. En ondertussen groeit de organisatie. Herkenbaar? In zulke situaties komt de druk op de HR-afdeling vaak onverwacht én hard aan. Het team raakt overbelast, strategische initiatieven vallen stil, en de eerste signalen van uitval dienen zich aan.

In deze blog legt Jan Brouwer, managing consultant bij Levvl, uit waarom het inschakelen van een interim HR-professional dan geen tijdelijke oplossing is, maar een structurele versterking. Hij deelt inzichten uit de dagelijkse praktijk en een voorbeeld van hoe snel én zorgvuldig versterking geregeld kan worden.

Wanneer wordt tijdelijke HR-versterking urgent?

Veel organisaties schakelen pas hulp in als de situatie al nijpend is. Zwangerschapsverlof is meestal nog planbaar. Maar ziekte of privéomstandigheden komen vaak onverwacht. Dan ligt de druk ineens bij het bestaande team. En dat kan een kettingreactie veroorzaken.

"Zwangerschapsverlof kun je nog plannen. Maar ziekte of privéomstandigheden? Die komen vaak onverwacht. En dan ligt de werkdruk ineens bij het bestaande team."

Vaak belt dan een manager of directeur met de vraag: kunnen jullie nú iemand leveren? Maar tegen die tijd is er al weken te veel blijven liggen.

Ook reorganisaties, implementaties of snelle groei vragen om extra HR-capaciteit én ervaring. Zelf zoeken kost vaak meer tijd dan er is.

Wat zijn de risico’s van wachten?

Als HR uitvalt of overvraagd raakt, ontstaat een sneeuwbaleffect. Werkdruk neemt toe, medewerkers raken gefrustreerd, en leidinggevenden missen ondersteuning. In kleine teams schuift het werk door naar finance of de directie: met alle gevolgen van dien.

"In kleinere organisaties zie je dat andere afdelingen het proberen op te vangen: finance, de directeur, maar dat leidt tot nog meer vertraging en frustratie."

Tegelijkertijd blijven belangrijke thema’s liggen: onboarding, verzuimbegeleiding, L&D, strategisch HR-beleid. Wacht je te lang, dan groeit het risico op uitval in het team.

Wat brengt een goede HR interimmer?

Een goede HR interimmer is snel inzetbaar, weet zich vlot aan te passen aan je organisatie en brengt structuur, overzicht en vaak ook frisse ideeën.

"Een goede HR interimmer is gewend om snel in te stappen. Die kijkt naar wat er nú nodig is, en past zich moeiteloos aan de organisatie aan."

Bij Levvl werken we met een zorgvuldig opgebouwd netwerk van HR-professionals. Van operationeel tot strategisch niveau. Mensen die gewend zijn om onder druk te presteren, met oog voor mens én proces.

Wat je krijgt:

• Direct inzetbare capaciteit zonder lange onboarding
• Iemand die past bij je team én je cultuur
• Begeleiding vanuit Levvl voor borging en resultaat

Praktijkvoorbeeld: snel schakelen in een complexe organisatie

In de video noemt Jan een situatie bij een organisatie met meerdere vestigingen in Europa. De HR-verantwoordelijke op de Nederlandse locatie ging met zwangerschapsverlof en er was behoefte aan tijdelijke vervanging.

"Ik moet gelijk denken aan iemand die we hebben geleverd bij een bedrijf met verschillende vestigingen, ook hier in Nederland: een mooie plant. Die hadden een kleine HR-afdeling en daar viel de vaste kracht uit door zwangerschapsverlof."

Levvl leverde een ervaren interim HR-professional die het werk tijdelijk overnam. Voor zowel medewerkers als de plantmanager bleef er één duidelijk aanspreekpunt. De continuïteit werd gewaarborgd en het HR-beleid liep geen vertraging op.

Waarom kiezen organisaties voor Levvl?

Bij Levvl combineren we snelheid met persoonlijke aandacht. We kennen onze professionals én de context van jouw organisatie.

"We zijn met een team van ervaren consultants met een groot netwerk. We kennen onze mensen en weten wie past bij welke organisatie."

Onze aanpak:

1. Intake (live of digitaal) om context en behoefte scherp te krijgen
2. Snel schakelen via ons netwerk van HR-professionals
3. Selectie op kwaliteit, fit en resultaat

Zit jouw HR-team onder druk? Bel ons. In veel gevallen heb je binnen 48 uur een passende oplossing.

‍

Veelgestelde vragen over interim HR-professionals

Wat doet een interim HR-professional precies?

Een interim HR-professional wordt tijdelijk ingezet bij organisaties die te maken hebben met uitval, piekbelasting of verandering. Ze stappen snel in, brengen rust en regie, en zorgen dat de dagelijkse HR-processen én strategische thema’s blijven doorgaan. Ze zijn gewend om zich snel aan te passen aan nieuwe omgevingen.

Wanneer kies je voor een HR-interimmer in plaats van zelf iemand aan te nemen?

Als de druk hoog is en je snel iemand nodig hebt, bijvoorbeeld bij ziekte, zwangerschapsverlof of een HR-project, is een interimmer vaak de beste oplossing. Je hoeft geen langdurig contract aan te gaan en kunt flexibel schakelen. Bovendien bespaar je tijd in werving en onboarding.

Wat zijn signalen dat je HR-team overbelast raakt?

Veelvoorkomende signalen zijn vertraging in onboarding, toename van ad-hocvragen bij leidinggevenden, uitstel van strategische projecten, stijgende werkdruk bij andere teamleden, en een daling in de tevredenheid van medewerkers. In kleine teams schuift HR-werk vaak door naar andere afdelingen zoals finance of de directie.

Wat gebeurt er als je HR-personeel plots uitvalt?

Dan is snel handelen cruciaal. Levvl schakelt direct door met een videocall of bezoek, brengt de situatie in kaart en koppelt je aan een passende interim-professional. Die is snel inzetbaar, snapt de context en voorkomt verdere uitval of stagnatie.

Wat betekent interim HR?

Interim HR verwijst naar tijdelijke inzet van een HR-professional binnen een organisatie. Dit kan gaan om operationele ondersteuning, projectbegeleiding of vervanging bij afwezigheid. Interim HR’ers zijn vaak zelfstandigen of verbonden aan bureaus zoals Levvl.

Wat is een interim HR-officer?

Een interim HR-officer is een HR-professional die tijdelijk operationele taken oppakt zoals personeelsadministratie, verzuimbegeleiding, onboarding en ondersteuning van leidinggevenden. Ze zijn vaak actief in kleinere organisaties of als versterking in drukke periodes.

Is HR en HRM hetzelfde?

HR staat voor Human Resources en verwijst naar het brede werkveld van personeelszaken. HRM (Human Resource Management) gaat meer over het beleid, de strategie en de lange termijnvisie binnen HR. In de praktijk worden de termen vaak door elkaar gebruikt.