Zo helpt een interim HR-expert bij hoog ziekteverzuim

Bij Levvl werken we dagelijks met organisaties die worstelen met ziekteverzuim. In dit artikel, mede gebaseerd op de praktijkervaring van onze collega en HR-expert Pieter van de Graaf, laten we zien hoe een interim-aanpak het verschil maakt.

Want hoewel verzuim in veel organisaties wordt geaccepteerd als een gegeven, is structurele verbetering wél degelijk mogelijk.

‍

Het probleem: structureel te hoog verzuim

Veel organisaties benaderen ziekteverzuim pas als het te laat is. Ze merken dat het percentage te hoog blijft, zien kosten oplopen en krijgen signalen dat er iets moet gebeuren. Maar waar begin je? Wat zijn de juiste stappen? En belangrijker: wie neemt het voortouw?

Bij Levvl zien we dat dit vaak de momenten zijn waarop we snel moeten schakelen met een interim HR-professional. Niet voor tijdelijke bezetting, maar om regie te nemen en met expertise verandering in gang te zetten.

Dit zien we ook bij andere HR-vraagstukken: veel organisaties lopen vast doordat HR-projecten blijven liggen of onvoldoende eigenaarschap krijgen.

De rol van wetgeving: Poortwachter als fundament

Zodra verzuim een structureel probleem vormt, kom je automatisch in aanraking met de Wet verbetering Poortwachter. Deze wetgeving schrijft voor hoe werkgevers en werknemers moeten omgaan met langdurige ziekte. En daar zit meteen een cruciaal punt: veel organisaties onderschatten het belang van een strakke, zorgvuldige dossieropbouw en correcte processtappen.

Een goede interim HR-expert zorgt er daarom voor dat:

• managers goed getraind zijn in het voeren van verzuimgesprekken,
• dossiers juridisch kloppen en tijdig worden opgebouwd,
• alle stappen conform wetgeving worden genomen.

Dit voorkomt niet alleen problemen met het UWV, maar ook discussies en vertraging bij eventuele re-integratietrajecten of beëindiging van dienstverbanden.

De aanpak van Levvl: interim HR bij ziekteverzuim

Onze interim experts brengen structuur en rust in de organisatie. Niet door regels te volgen, maar door te begrijpen wat er echt speelt. Dat begint met:

• een grondige intake met het MT of HR,
• analyse van verzuimdata en HR-analytics,
• signaleren van patronen in gedrag, leiding en teams,
• praktische begeleiding van leidinggevenden in gesprekken en beslissingen.

Het is een combinatie van harde én zachte factoren. We begeleiden het proces, maar zorgen er ook voor dat leidinggevenden groeien in hun rol. We laten zien hoe verzuim bespreekbaar wordt en hoe je teams helpt verantwoordelijkheid te nemen.

Want structureel verzuim los je niet alleen procesmatig op: het raakt ook aan cultuur en employer branding.

Het resultaat: zichtbaar effect op de vloer

Pieter van de Graaf vertelt:

"Door het strak trekken van dossiers en de juiste stappen op het juiste moment te zetten, zie je echt effect. Niet alleen in cijfers, maar ook in gedrag. Managers voelen zich zekerder, teams krijgen weer grip, en je ziet dat het verzuim daadwerkelijk daalt."

Zeker bij uitval of hoge werkdruk kan een interim HR-expert het verschil maken.

Waarom dit werkt

Een externe professional kijkt fris, onafhankelijk en doelgericht. Door expertise van binnen en buiten de organisatie te combineren, ontstaat een aanpak die werkt. Snel schakelen is essentieel. Daarom beschikken we bij Levvl over een uitgebreid netwerk van interim HR-professionals; van HR-adviseur tot strategisch business partner.

Zit jouw HR-project vast? Dan is dit het moment om te schakelen. Twijfel je of interim HR in jouw situatie past? Lees wanneer het slim is om een interim HR-professional in te schakelen

Bekijk onze beschikbare interim specialisten of lees meer over onze dienstverlening.

Verder lezen:

• Duurzame inzetbaarheid & vergrijzing
• Wat doet een HR-adviseur eigenlijk?