Hoelang vervang je een HR-professional bij zwangerschapsverlof?

Wanneer een HR-professional met zwangerschapsverlof gaat, staat de afdeling vaak direct onder druk. HR is immers de spil in onboarding, verzuimbegeleiding en alle dagelijkse vragen van medewerkers. Als die capaciteit ineens wegvalt, kan dat direct voelbaar zijn in de hele organisatie. Gelukkig is zwangerschapsverlof meestal goed te plannen, maar hoe lang heb je eigenlijk een interimmer nodig?

Gemiddelde duur van vervanging

Volgens Jan Brouwer, expert bij Levvl, ligt de duur van een interim-inzet bij zwangerschapsverlof tussen de 4 en 6 maanden. Dit is afhankelijk van de persoonlijke situatie van de medewerker én de complexiteit van het HR-pakket binnen de organisatie.

Belangrijk: bij een tweeling of complicaties loopt het verlof vrijwel altijd door tot minimaal 6 maanden of langer.

Daarnaast moet je rekening houden met twee cruciale momenten:

• Voorafgaand aan het verlof: een periode van overdracht, waarin de interimmer meeloopt en kennis overneemt.
• Na afloop van het verlof: een korte overgangsfase, waarin overdracht terug naar de vaste medewerker plaatsvindt.

Met andere woorden: de inzet is vaak niet één-op-één gelijk aan het verlof, maar loopt iets langer door om de continuïteit te waarborgen.

Voorbeeld uit de praktijk

Jan vertelt over een recente situatie bij een internationale organisatie met meerdere vestigingen. In Nederland viel de enige HR-verantwoordelijke tijdelijk weg door zwangerschapsverlof. Omdat de afdeling klein was, dreigde het werk stil te vallen.

Levvl leverde binnen korte tijd een ervaren interim HR-professional die het takenpakket volledig overnam. Zo bleef er continuïteit in de ondersteuning van medewerkers én bleven strategische HR-projecten, zoals het opzetten van een nieuw HR-systeem, doorgaan.

Bekijk de video: Hoe Levvl interim HR-expertise leverde tijdens een zwangerschapsverlof

“Dit is precies waar een interimmer het verschil maakt: zonder vervanging komt de werkdruk bij managers en teams te liggen, en dat leidt vaak tot vertraging of fouten.” - Jan Brouwer, managing consultant bij Levvl

‍

Waarom goed plannen belangrijk is

Een zwangerschapsverlof is in tegenstelling tot ziekte redelijk voorspelbaar. Dat betekent dat organisaties de tijd hebben om vervanging te regelen. Toch gaat dit vaak mis. Teams wachten te lang met beslissen of onderschatten de impact van het wegvallen van HR.

‍

De risico’s als je te laat schakelt:

• Achterstanden in verzuimbegeleiding of payroll
• Slechte onboarding van nieuwe medewerkers.
• Stilvallende HR-projecten (bijvoorbeeld L&D-trajecten of cultuurprogramma’s).
• Hogere druk op leidinggevenden en administratief personeel

Interim als tijdelijke versneller

Een interim HR-specialist bij uitval is geen tijdelijke ‘extra hand’, maar een professional die gewend is om snel in te stappen, overzicht te creëren en direct waarde toe te voegen. Juist bij zwangerschapsverlof, waar het om een afgebakende periode gaat, is interim dé oplossing.

Zo pak je vervanging bij zwangerschapsverlof slim aan

Hoelang je een interimmer nodig hebt bij zwangerschapsverlof hangt dus af van de situatie, maar reken gemiddeld op 4 tot 6 maanden, inclusief een zorgvuldige overdracht voor en na het verlof. Door dit tijdig te plannen, voorkom je dat de HR-afdeling stilvalt en zorg je dat de organisatie blijft draaien.

Zit jouw HR-team tijdelijk zonder capaciteit door zwangerschapsverlof?

Levvl regelt binnen 48 uur vervanging met een ervaren HR-expert.