Order Management Projecten (Gorinchem / regio Rotterdam)

Sinds 1956 is Stigterstaal een toonaangevende naam in de scheepsbouwsector voor de levering van scheepsbouwplaten en profielen. We hebben ongeveer 50.000 ton 3.2-gecertificeerd staal op voorraad liggen in Gorinchem en leveren we onze materialen direct tot aan de deur in meer dan 30 landen wereldwijd. Afgelopen jaar hebben ze een magazijn geopend in British Colombia, Canada om de klanten in die regio te bedienen. Én in Ontario, Canada bouwen ze op dit moment een nieuw magazijn om de groei ambities waar te maken. Met deze stappen zijn ze een onmisbare leverancier voor scheepsbouwstaal wereldwijd.

Stigterstaal is een authentiek familiebedrijf dat zich richt op het opbouwen van langdurige relaties met zowel klanten als leveranciers. Deze samenwerking vormt een sterke basis voor de gezamenlijke supply chain.

Met het wereldwijde netwerk van eersteklas staalfabrieken en de uitgebreide voorraad streeft het toegewijde team er altijd naar de optimale balans te vinden tussen doorstroom, flexibiliteit en concurrerende prijzen. Dit word gewaardeerd door de klanten en om die reden hebben ze afgelopen jaren flink kunnen groeien. Deze trend willen ze door zetten en daar kunnen ze jou bij gebruiken.

Of het nu gaat om een enkele vrachtwagen of een op maat gemaakte supply chain, inclusief opslag, just-in-time leveringen en aanvullende diensten voor een project.

Er wordt gestreefd naar de beste oplossingen voor elke aanvraag of project: ideaal voor een ordermanager die graag schakelt tussen klant, leverancier en transportpartner.

Het aantal klanten van Stigterstaal groeit gestaag, en de complexiteit van onze verkooporders neemt toe. Veel van deze orders vragen om een aanzienlijk organisatorisch en logistiek vervolgtraject. Daarom zoeken we versterking van het team. Deze vacature is bij uitstek interessant voor kandidaten die op zoek zijn naar een order management vacature of een logistiek administratieve vacature, waarin je internationale transporten en supply chain-oplossingen coördineert.

Vanuit Gorinchem werk je aan uitdagende logistieke projecten met een internationale scope.

Voor deze order management vacature zoeken wij het nauwkeurige talent dat administratief sterk is onderlegd: je bent verantwoordelijk voor het juist coördineren, uitvoeren en begeleiden van orders conform overeenkomst met de klant. Een deel van de geboekte verkooporders vergen een aanzienlijk organisatorisch en logistiek vervolgtraject. We vinden het belangrijk dat je een gezonde dosis technische en administratieve affiniteit bezit.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Zelfstandig beheren en controleren van reserveringen, verkooporders, afroepen en bijkooporders.
• Zorgdragen voor een correcte en foutloze administratieve verwerking van orders in onze systemen.
• Omzetten van orders naar magazijn picks, inclusief verwerking van eventuele brandspecificaties.
• Signaleren van onvolledige of onjuiste gegevens en hierover communiceren met Sales en Projectmanagement.
• Registreren en opvolgen van bijkooporders en bijbehorende inkoopdocumentatie.
• Organiseren van transport door afstemming met expediteurs, vervoerders en andere externe partijen.
• Communiceren met klanten over de status en voortgang van hun leveringen.
• Ondersteunen van de uitlevering van orders, inclusief het beheren van (export)documenten.

Wij zoeken een initiatief rijk, gestructureerde en besluitvaardige ordermanager die zich herkent in het volgende profiel:

• MBO+/HBO werk en denk niveau bij voorkeur richting administratie, commercie of logistiek.
• Minimaal 5 jaar brede ervaring in administratieve of logistieke functie.
• Uitstekende nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen.
• Ervaring met exportprocedures en internationale transportdocumenten is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Een derde taal is een voordeel.
• Proactieve houding, zelfstandig kunnen werken en een klantgerichte instelling.
• Vaardigheid in het gebruik van systemen en een snelle leerder van nieuwe softwaretools.

Wij bieden jou een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, professionaliteit en ontwikkeling centraal staan:

• Een fulltimebaan bij een gezond bedrijf in een familiaire sfeer met internationale ambities.
• Een dynamische job met veel verantwoordelijkheid en vrijheid.
• Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van werkervaring en opleidingen
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.