Manager Bedrijfsbureau

Ben jij een Manager Bedrijfsbureau met een scherp oog voor mensen én processen? Wil jij verantwoordelijk zijn voor de schakel tussen binnen en buiten, en ervoor zorgen dat projecten vlekkeloos worden voorbereid en uitgevoerd?

Als Manager Bedrijfsbureau ben je eindverantwoordelijk voor het optimaal voorbereiden van het uitvoerend werkbuiten. Jij zorgt ervoor dat onze projecten op tijd, binnen budget en met hoge kwaliteit worden opgeleverd –> met een tevreden klant als resultaat. Je bent de verbindende factor tussen afdelingen en een belangrijke steunpilaar voordirectie en management.

‍

Door groei en professionalisering ontstaat ruimte voor een krachtig profiel in de rol van hoofd bedrijfsbureau. Jij brengt structuur, leiderschap en procesoptimalisatie samen in één functie. Je krijgt de ruimte om met jouw visie het verschil te maken binnen de organisatie.

In deze veelzijdige en uitdagende rol als manager bedrijfsbureau:

• Algemeen
  • Werven van grondige kennis van de producten en diensten van het bedrijf en houdt deze op peil om zo de medewerkers van de afdeling te kunnen adviseren en begeleiden
  • Op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen in de markt en daarbij adequaat inspelen op veranderingen
  • Deelnemen aan MT, informeren van management en rapporteren aan directie over de voortgang, resultaten en ontwikkelingen binnen de afdeling
  • Organiseren en voorzitten van vergaderingen
• Procesbeheersing
  • Beoordelen van werkmethodes en initiëren verbeteringen van processen en procedures
  • Anticiperen op de onverwachte gebeurtenissen en daar gericht acties op nemen
  • Optimaal organiseren van plan- en prijsvorming binnen bedrijfsbureau
  • Zorgen voor een goede afstemming tussen bedrijfsbureau en uitvoering inzake calculatie, plan, werkvoorbereiding en projectbeheersing vanuit een juiste projectadministratie
  • Actief bijdragen en invulling geven aan de inkoop, projectbewaking, acquisitie, marketing en verdere resultaten die in het belang zijn van de gehele organisatie
  • Het borgen van een goede implementatie en werkoverdracht, van werken die zijn aangenomen, naar de uitvoering
• Personeel
  • Instrueren van medewerkers en aansturen van de bedrijfsactiviteiten op bedrijfsbureau
  • Zorgen voor het optimaal laten functioneren en presteren van medewerkers van de afdeling en afhandelen van hun vragen en problemen
  • Verantwoordelijk voor het motiveren, werven en aannemen van personeel
  • Bespreken van zaken als de aanvraag van vakantiedagen en verdere arbeidsvoorwaarden
  • Houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken
• Administratief
  • Borgen van een juiste administratieve verwerking en documentatie in het projectmanagementsysteem
  • In overleg met de directie/functionele staf de verkooptarieven en inschrijfbedragen vaststellen
  • Accorderen van facturen en onderhouden van contact met de administratie over projectresultaten om daar waar nodig bij te sturen

Voor deze vacature hoofd bedrijfsbureau zoeken we iemand met:

• Een afgeronde HBO-opleiding en minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Kennis van projectmanagement, procesoptimalisatie en de markt waarin wij actief zijn
• Competenties zoals:
  • Leiderschap: Het vermogen om teams te motiveren en processen aan te sturen
  • Analytisch denkvermogen: Je doorgrondt complexe problemen en biedt concrete oplossingen
  • Communicatieve vaardigheden: Sterk in schriftelijk en mondeling contact, zowel intern als extern
  • Resultaatgerichtheid: Jij laat je leiden door doelen en weet projecten succesvol af te ronden
  • Aanpassingsvermogen: Snel en flexibel inspelen op onverwachte situaties

‍

Als manager/hoofd bedrijfsbureau kun je rekenen op:

• Een uitdagende functie waarin je écht impact maakt
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een bruto fulltime salaris tussen € 6.750,- en € 7.250,- afhankelijk van ervaring
  • 25 vakantiedagen én 13 ADV-dagen
  • Lease-auto

‍

‍