HR Officer Groothandel

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande internationale speler in de maritieme en industriële sector, geworteld in de regio Alblasserwaard. Met een rijke historie van meer dan 70 jaar combineert de organisatie de slagkracht en professionaliteit van een wereldwijde handelsonderneming met de warme, betrokken cultuur van een echt familiebedrijf.  

Als gespecialiseerde groothandel levert de organisatie hoogwaardige producten en maatwerkoplossingen aan zakelijke opdrachtgevers, werven en maritieme projecten wereldwijd. Met vestigingen in zowel Nederland als Noord-Amerika is de organisatie een betrouwbare en strategische partner binnen de internationale toeleveringsketen.  

De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een no-nonsense mentaliteit, korte communicatielijnen en een sterke focus op kwaliteit en relatiebeheer. Medewerkers krijgen veel vrijheid, verantwoordelijkheid en de ruimte om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering en digitalisering van de organisatie.

Als HR Officer zorg je samen met de HR Manager voor een soepel lopende HR-afdeling. De HR Officer bewaart het overzicht, zorgt voor een correcte administratie en vormt een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden in zowel Nederland als het buitenland.  

De voornaamste verantwoordelijkheden en taken zijn:

• Personeelsadministratie & documentatie: Beheren en up-to-date houden van de volledige personeelsdossiers.  
• Mutatieverwerking: Tijdig en nauwkeurig verwerken van personeels- en salarismutaties.  
• Instroom, doorstroom & uitstroom: Ondersteunen bij recruitment, het opstellen van contracten, verzorgen van een strakke onboarding en begeleiden van de uitstroom.  
• Opleiding & ontwikkeling: Coördineren en organiseren van trainingen, cursussen en certificeringen.  
• Verzuimbegeleiding: Ondersteunen bij verzuimcasuïstiek en eerste aanspreekpunt zijn voor HR-support.  
• Systeembeheer & procesverbetering: Optimaal beheren en benutten van HR-systemen (zoals Nmbrs en Learned) en meedenken over slimmere HR-processen.  
• Internationale afstemming: Bieden van HR-ondersteuning aan de internationale vestiging(en).  

‍

‍

‍

Voor deze functie zoek een organisatorisch sterke professional die graag overzicht houdt en nauwkeurig werkt. Iemand die van nature initiatief neemt, proactief meedenkt en het leuk vindt om processen efficiënter in te richten.  

De ideale kandidaat herkent zich in het volgende profiel:

• Beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding richting Human Resource Management.  
• Heeft relevante werkervaring in een brede, operationele HR-rol.  
• Is communicatief sterk, servicegericht en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.  
• Heeft affiniteit met HR-systemen, digitalisering en moderne AI-toepassingen (zoals Microsoft Copilot).  
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift (i.v.m. de internationale contacten).  

‍

Je komt terecht in een dynamische, internationale werkomgeving met de warme cultuur van een familiebedrijf. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.  

Arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.600,- en € 4.900,- op basis van een fulltime dienstverband (afhankelijk van kennis en ervaring, ingeschaald op STYR-niveau 6).  
• Een flexibele invulling van de werkweek: 32 tot 40 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen.  
• Een veelzijdige rol met veel zelfstandigheid en ruimte voor procesverbetering.  
• Een internationale context met contacten in binnen- en buitenland.  
• Uitstekende mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.  
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.